АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА БЕЛГОРОДА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 сентября 2003 г. № 182
О ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА БЕЛГОРОДА
(в ред. постановлений администрации города Белгорода
от 16.02.2006 № 44
, от 11.04.2011 № 48
)
В соответствии с решениями сессий городского Совета депутатов от 18 июня 1999 г. № 278
"Об утверждении Положения о гербе города Белгорода", от 22 июля 1999 г. № 303
"Об утверждении герба города Белгорода", в целях упорядочения использования гербовой печати администрации города и использования герба города Белгорода в качестве официальной эмблемы на гербовой печати органа местного самоуправления постановляю:
1. Утвердить Положение
о гербовой печати администрации города Белгорода (прилагается).
2. Контроль за исполнением данного постановления возложить на заместителя главы администрации - руководителя аппарата Боженова С.А.
Глава местного самоуправления
В.ПОТРЯСАЕВ
Утверждено
постановлением
администрации г. Белгорода
от 5 сентября 2003 г. № 182
ПОЛОЖЕНИЕ
О ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА БЕЛГОРОДА
(в ред. постановлений администрации города Белгорода
от 16.02.2006 № 44
, от 11.04.2011 № 48
)
1. Гербовая печать администрации города Белгорода представляет собой матрицу, вырезанную на твердом предмете, диаметром 39 мм круглой формы с изображением герба города Белгорода и наименованием юридического лица "Администрация города Белгорода" и предназначена для документов, требующих особого удостоверения их подлинности.
2. Гербовой печатью администрации города Белгорода заверяются следующие документы:
- договоры администрации города с юридическими и физическими лицами;
- уставы и положения предприятий, организаций и учреждений;
- доверенности, титульные листы, удостоверения;
- удостоверения прав физических и юридических лиц;
- получение или расходование денежных средств и материальных ценностей;
- акты приема законченных объектов строительства, выполненных работ, экспертизы, приема-передачи дел;
- командировочные удостоверения;
- характеристики, справки с места работы и о заработной плате;
- образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
- гарантийные письма, штатные расписания и изменения к ним;
- документы на оформление пенсии, награждения, присвоение Почетных званий;
- трудовые контракты, договора и соглашения.
Настоящий перечень документов, заверяемых гербовой печатью, не является исчерпывающим и при необходимости, в него могут вноситься изменения и дополнения по указанию главы администрации города Белгорода или лица, его замещающего.
(в ред. постановления
администрации города Белгорода от 16.02.2006 № 44)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3. Все документы заверяются гербовой печатью администрации города только при наличии подписей главы администрации города Белгорода, первого заместителя главы администрации города, заместителей главы администрации города, начальников департаментов администрации города, руководителя комитета финансов и бюджетных отношений администрации города в соответствии с их должностными обязанностями; при оформлении финансовых документов на получение либо расходование денежных средств - только при наличии подписи главы администрации города Белгорода или заместителя главы администрации - руководителя аппарата администрации города; при оформлении гражданско-правовых договоров - только при наличии подписи главы администрации города либо лица, которому делегировано это право.
(п. 3 в ред. постановления
администрации города Белгорода от 11.04.2011 № 48)
(см. текст в предыдущей редакции
)
4. Оттиск печати ставится таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ.
5. Ответственным за хранение и правильное использование гербовой печати является начальник управления делами администрации города, а в его отсутствие - заместитель начальника управления - начальник отдела служебного документооборота. Печать хранится в несгораемом металлическом шкафу или сейфе. Хранение в столах, ящиках, передача на хранение лицам, не имеющим на это право, не допускается.
(п. 5 в ред. постановления
администрации города Белгорода от 11.04.2011 № 48)
(см. текст в предыдущей редакции
)
6. Уничтожение, замена печати происходит в случаях переименования, преобразования и др. по акту, который включается в номенклатуру дел администрации города с образцом оттиска печати и хранится в архиве администрации города.
Управляющий делами администрации -
заместитель руководителя аппарата
И.ПОВАЛЯЕВ
