|  |
Постановление главы администрации Белгородской обл. от 31.10.1996 № 606
"О порядке организации приема и работы с иностранными представителями в аппарате и структурных подразделениях администрации Белгородской области"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Утратил силу в связи с изданием постановления главы администрации Белгородской области от 13.04.2001 № 244.
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 октября 1996 г. № 606
О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА И РАБОТЫ С
ИНОСТРАННЫМИ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ В АППАРАТЕ
И СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ
АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛГОРОДСКОЙ
ОБЛАСТИ
Для совершенствования порядка приема и работы с иностранными представителями, налаживания координации и взаимодействия между структурными подразделениями администрации области, а также учета и накопления информации по международным и внешнеэкономическим связям, в целях обеспечения экономических интересов и безопасности области постановляю:
1. Утвердить "Положение о порядке организации приема и работы с иностранными представителями в аппарате и структурных подразделениях администрации Белгородской области" (прилагается).
2. Определить координатором по организации приема и контроля за порядком приема и работы с иностранными представителями в администрации области управление поддержки предпринимательства и внешнеэкономической деятельности комитета по управлению госимуществом области (Левченко А.А.).
3. Рекомендовать главам городов и районов области установить аналогичный порядок приема и работы с иностранными представителями.
4. Контроль за выполнением постановления возложить на аппарат главы администрации области (Иванов А.Н.).
О ходе выполнения постановления информировать ежегодно в январе.
Глава администрации области
Е.САВЧЕНКО
Утверждено
постановлением главы
администрации области
от 31 октября 1996 г. № 606
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА И РАБОТЫ С
ИНОСТРАННЫМИ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ В АППАРАТЕ
И СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ
АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛГОРОДСКОЙ
ОБЛАСТИ
1. Настоящее Положение разработано на основании Закона Российской Федерации "О государственной тайне" и регламентирует порядок организации приема и проведения работы с иностранными представителями в аппарате и структурных подразделениях администрации области (в дальнейшем - администрации области).
2. Прием иностранных представителей в администрации области осуществляется на основе поступивших официальных запросов иностранной стороны и приглашений, оформленных управлением поддержки предпринимательства и внешнеэкономической деятельности комитета по управлению государственным имуществом области (в дальнейшем - управлением поддержки предпринимательства и внешнеэкономической деятельности).
3. Организацией приема иностранных представителей, прибывающих в администрацию области с официальными и деловыми визитами, занимается управление поддержки предпринимательства и внешнеэкономической деятельности.
Для осуществления официальных и деловых визитов иностранных представителей программы их пребывания, круг обсуждаемых вопросов и состав делегации согласовываются с главой администрации области или его первыми заместителями, с заинтересованными управлениями и отделами администрации области, органами местного самоуправления.
4. Управление поддержки предпринимательства и внешнеэкономической деятельности осуществляет координацию работы по приему в администрации области представителей иностранных государств в Российской Федерации, посольств, консульств, постоянно аккредитованных корреспондентов иностранных средств массовой информации, а также сотрудников постоянных и временных представительств иностранных фирм, предприятий с иностранными инвестициями, банков, фондов и других организаций (в дальнейшем - иностранные представители).
5. Управление поддержки предпринимательства и внешнеэкономической деятельности, секретарь комиссии по правопорядку и безопасности администрации области при необходимости участвуют в проведении переговоров и деловых встреч с иностранными представителями.
6. Управление поддержки предпринимательства и внешнеэкономической деятельности проводит подготовительную работу по приему иностранных представителей, прибывших в Белгородскую область с официальными и деловыми визитами:
- за 5 суток до посещения совместно с заинтересованными подразделениями составляет программу пребывания (приложение 1) и утверждает ее соответствующим должностным лицом администрации области;
- оформляет документы на право пребывания иностранных представителей на территории РФ и контролирует соблюдение ими правил проживания и передвижения в пределах области;
- согласовывает место приема иностранных представителей и список российских участников переговоров, других мероприятий по программе с заинтересованными ведомствами и организациями;
- составляет и утверждает смету расходов в соответствии с нормами расходов на прием и обслуживание иностранных представителей, установленными Министерством финансов РФ.
7. Объем и характер информации, предназначенной для использования при приеме иностранных представителей, определяется заблаговременно, в строгом соответствии с целями приема и действующим российским законодательством и согласовывается с заинтересованными ведомствами и организациями.
Ознакомление иностранных представителей со сведениями, составляющими государственную тайну, не допускается.
Возможность ознакомления и предоставления иностранным представителям сведений, составляющих информацию для служебного пользования или коммерческую тайну, определяется действующим законодательством.
8. Работа иностранных представителей с использованием компьютерной техники запрещается. В исключительных случаях работа на компьютерной технике допускается с письменного разрешения руководителя подразделения, отвечающего за установленную технику, и обязательного согласования с отделом компьютерного обеспечения и вторым отделом администрации области.
9. Вход и выход иностранных представителей из зданий (территории) администрации области не должны осуществляться без сопровождающего должностного лица. Запрещается оставлять иностранных представителей в здании администрации, на территории предприятия, учреждения, организации без сопровождения.
Неофициальный прием иностранных представителей в здании администрации области не допускается.
10. Руководители управлений, отделов и других подразделений администрации области о работе с иностранными представителями, независимо от места проведения, составляют обобщенную справку, копию которой в 5-ти дневный срок направляют в управление поддержки предпринимательства и внешнеэкономической деятельности.
В справке должны отражаться следующие сведения:
- когда, где, с кем проводилась встреча,
- цель ее проведения,
- какую фирму или организацию представляют иностранные представители,
- кто присутствовал с российской стороны,
- основное содержание работы, затронутые ключевые вопросы, достигнутые соглашения, решения и т.д.,
- какая информация, документация получена от иностранных представителей и передана им (копии подписанных соглашений, договоров).
Справка о работе составляется работником, ответственным за проведение приема иностранных представителей (приложение 2).
Контракты с иностранными партнерами, заключаемые с предприятиями и организациями областной собственности, а также другими юридическими и физическими лицами, независимо от форм собственности, если гарантом возвратности и надежности выступает администрация области или финансирование контракта производится за счет средств областного бюджета, осуществляются на основании Положения, утвержденного постановлением главы администрации области от 13.12.1995 № 709 "О регистрации и экспертной оценке контрактов с иностранными партнерами".
11. Управление поддержки предпринимательства и внешнеэкономической деятельности обобщает материалы и докладывает главе администрации области о результатах приема и работы с иностранными представителями.
12. Регистрация приема иностранных представителей осуществляется в управлении поддержки предпринимательства и внешнеэкономической деятельности и ведется в отдельном журнале с указанием, где находится справка по результатам их приема.
Приложение № 1
к Положению "О порядке организации
приема и работы с иностранными
представителями в аппарате и
структурных подразделениях
администрации Белгородской
области"
Утверждаю
__________________________
(руководитель администрации
области)
" "______________199__г.
Программа пребывания иностранных представителей
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________ (в комитете, управлении, отделе) администрации Белгородской области
Состав делегации:_________________________________________________
__________________________________________________________________ __________________________________________________________________
Цель приема:______________________________________________________ __________________________________________________________________
Срок приема:______________________________________________________ __________________________________________________________________
Ответственные за прием:___________________________________________ __________________________________________________________________
Должность Подпись
Приложение № 2
к Положению "О порядке организации
приема и работы с иностранными
представителями в аппарате и
структурных подразделениях
администрации Белгородской
области"
Справка о работе с иностранными представителями
__________________________________________________________________ (Ф.И.О., должность лица, ведущего работу от имени российской стороны)
__________________________________________________________________ (Фамилия, имя, должность лица, ведущего работу от имени иностранной стороны)
Проведение встречи разрешил:______________________________________ ___________________________(Ф.И.О. руководителя администрации области)
На беседе присутствовали:
С российской стороны______________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
С зарубежной стороны______________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Беседа велась на___________________языке.
В справке также отражаются вопросы: существо беседы, факты передачи или получения служебной или технической документации, факты получения или вручения памятных подарков или сувениров.
Справку составил:_________________________________________________ ______________________________________(должность, Ф.И.О., подпись) Справка составлена на________________листах.
Должность Подпись
Дата
------------------------------------------------------------------
--------------------
|  | |
|
