Законодательство
Белгородской области

Алексеевский район
Белгородская область
Белгородский городской округ
Белгородский район
Борисовский район
Валуйский район
Вейделевский район
Волоконовский район
Грайворонский район
Губкинский городской округ
Ивнянский район
Корочанский район
Красненский район
Красногвардейский район
Краснояружский район
Новооскольский район
Прохоровский район
Ровеньской район
Старооскольский городской округ
Чернянский район
Шебекинский район
Яковлевский район

Законы
Постановления
Распоряжения
Определения
Решения
Положения
Приказы
Все документы
Указы
Уставы
Протесты
Представления








Распоряжение главы администрации Белгородской обл. от 30.05.1997 № 233-р
"Об утверждении Правил оформления документов в администрации области"

Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено






ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 мая 1997 г. № 233-р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ
ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
В АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ

В целях формирования официально-делового стиля документов в администрации области, унификации применяемых форм документов, структуры текстов и шрифтов, сокращения затрат труда и средств в процессе создания документов:

1. Утвердить Правила оформления документов в администрации области.

2. Контроль за выполнением распоряжения возложить на руководителя аппарата главы администрации области Иванова А.Н.

Глава администрации области
Е.САВЧЕНКО





Утверждены
распоряжением главы
администрации области
от 30 мая 1997 г. № 233-р

ПРАВИЛА
ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В АДМИНИСТРАЦИИ
БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

Введение

Правила оформления документов в администрации области (далее именуются - Правила) конкретизируют положения Инструкции по делопроизводству в администрации области, утвержденной распоряжением главы администрации области от 15 декабря 1995 г. № 900-р, устанавливают единый подход к оформлению создаваемых документов.
В Правилах сформулированы на основе действующего законодательства, нормативных и методических документов современные требования к составлению и оформлению документов, а также представлены образцы оформления основных видов документов. Правила рассчитаны на использование в подразделениях администрации области средств электронно-вычислительной техники.
Применение Правил должно способствовать формированию официально-делового стиля документов в администрации области, унификации применяемых форм документов, структуры текстов и шрифтов, сокращению затрат труда и средств в процессе создания документов.
Правила предназначены для подразделений администрации области и являются обязательными для соблюдения их работниками, осуществляющими подготовку и оформление документов.
В общих положениях Правил изложены основные требования к подготовке и оформлению документов.
Для отдельных видов документов особенности оформления и расположения реквизитов указаны в соответствующих разделах Правил.

1. Общие положения

1.1. Документы, создаваемые в администрации области, печатаются через 1-2 интервала. В отдельных случаях по заказу исполнителя или по согласованию с ним межстрочные интервалы могут быть изменены.
Для выделения части текста документа, заголовка, примечания могут использоваться шрифты других типов и размеров, жирное начертание, курсив, измененный (уменьшенный) интервал между строками, смещение относительно границ основного текста.
При печатании таблиц также можно использовать шрифты других размеров.

1.2. Каждый напечатанный лист документа, оформленного как на бланке, так и без бланка, имеет следующие размеры полей:
левое - 30 мм;
правое - не менее 3 мм;
верхнее - не менее 20 мм;
нижнее - не менее 20 мм.
При двухстороннем печатании или копировании оборотная сторона листа документа имеет соответственно следующие размеры полей:
левое - не менее 8 мм;
правое - 30 мм;
верхнее - не менее 20 мм;
нижнее - не менее 20 мм.

1.3. При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы.
Порядковые номера страниц проставляются арабскими цифрами посередине верхнего поля документа без знака точки. Первая страница документа или приложения не нумеруется.

1.4. Каждый документ состоит из отдельных составляющих его элементов, называемых реквизитами.
Набор реквизитов, которые могут встретиться при составлении, оформлении и обработке документов следующий:
Герб области;
наименование органа - администрация Белгородской области;
наименование подразделения администрации области (или должности лица) - автора документа;
индекс предприятия связи, почтовых адрес, номер телефона, номер телефакса;
наименование вида документа;
дата документа;
индекс (номер документа);
ссылка на индекс и дату входящего документа;
место составления или издания:
гриф и пометка ограничения доступа к документу;
адресат;
гриф утверждения;
резолюция;
заголовок к тексту (краткое содержание);
отметка о контроле;
текст;
отметка о наличии приложения;
подпись:
гриф согласования:
визы;
печать;
отметка о заверении копии;
фамилия исполнителя и номер его телефона;
отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
идентификатор электронной копии документа (колонтитул);
отметка о поступлении (регистрационный штамп).
В отдельном конкретном документе состав указанных реквизитов может быть дополнен или сокращен. Например, при необходимости на проекте документа может быть проставлена пометка "Проект". Этот реквизит располагается в правом верхнем углу первой страницы проекта документа и ограничивается его правым полем.
Документы в администрации области оформляются, как правило, на бланках установленной формы, которые имеют состав обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения.
Для документирования деятельности подразделений администрации области (далее именуется - подразделения администрации) используются различные виды бланков.
Бланки документов изготавливаются на бумаге форматом А4 (210х297 мм) и А5 (148х210 мм) и применяются в зависимости от объема текста. Бланк поручений имеет формат А6 (105х148 мм).
Для оформления сопроводительных писем и некоторых других документов могут использоваться бланки с трафаретными частями текста. При переписке между подразделениями администрации бланк не используется.

1.5. Требования к составлению и расположению отдельных реквизитов.

1.5.1. Гриф и пометка ограничения доступа к документу.
Гриф секретности и пометка "Для служебного пользования" с указанием номера экземпляра проставляются на первой странице документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к документам, содержащим секретную и служебную информацию ограниченного распространения. Гриф секретности и пометка печатаются в правом верхнем углу документа за пределами границ текстового поля. Номер экземпляра проставляется ниже грифа и пометки через 1,5 интервала и центрируется по отношению к ним.

1.5.2. Заголовок к тексту.
Заголовок составляется к документам, за исключением телефонограмм, телеграмм, извещений. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание документа. Он может формулироваться с помощью отглагольных существительных в предложном падеже (Об отмене..., Об организации..., О состоянии...).
Заголовок к тексту печатается от левой границы текстового поля.
Точку в конце заголовка не ставят. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 интервал.
Документы, оформленные на бумаге форматов А5 и А, не нуждаются, как правило, в заголовке.

1.5.3. Текст.
Текст печатается на расстоянии 2-3 интервалов от заголовка в установленных границах полей.
Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

1.5.4. Подпись.
Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 интервал и центрируется относительно самой длинной строки.
Длина самой длинной строки наименования должности не должна превышать 8 см.
Расшифровка надписи в реквизите "Подпись" располагается на уровне последней строки наименования должности у правой границы текстового поля. Между инициалом имени и фамилией пробел не ставится.

1.5.5. Дата.
На документах, оформленных на бланках, дата проставляется в соответствии с расположением этого реквизита.
На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, дата проставляется под наименованием должности лица, подписавшего документ.
Дата печатается от левой границы текстового поля на расстояния 2-3 интервалов от предыдущего реквизита.

1.5.6. Индекс (номер) документа.
На документах, оформленных на бланках, номер проставляется в соответствии с расположением этого реквизита.
На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, номер проставляется под датой.
Номер печатается от левой границы текстового поля с тем же интервалом, с каким печатался документ.

1.5.7. Гриф утверждения, гриф согласования, отметка о наличии приложения.
Многострочные реквизиты "Гриф утверждения", "Гриф согласования", слово ПРИЛОЖЕНИЕ со ссылкой на номер и дату нормативного акта располагаются в правом верхнем углу первого листа документа и печатаются от границы верхнего поля без кавычек прописными буквами.
Заголовок реквизита - слова УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДАЮ, СОГЛАСОВАНО, ПРИЛОЖЕНИЕ - отделяют от последующих строк реквизита 1,5 интервала.
Остальные строки многострочного реквизита (кроме текста) печатаются через 1 интервал.
Все составные части реквизитов центрируются относительно самой длинной строки. Длина строки не должна превышать 9-10 см и ограничивается правым полем документа.
При наличии нескольких грифов утверждения или согласования их располагают на одном уровне.

1.5.8. Визы.
Согласование проекта документа оформляется визой, которая включает в себя личную подпись визирующего (с расшифровкой) и дату, а при необходимости - наименование должности визирующего.
Виза проставляется на лицевой стороне последнего листа подлинника распорядительного, внутреннего документа, приложения к нему и на копии письма ниже реквизита "Подпись".

1.5.9. Резолюция.
Указания по исполнению документа фиксируют в форме резолюции, включающей инициалы и фамилию исполнителя, содержание поручения, сроки исполнения.
Резолюция пишется на бланке или на отдельном листе, приложенном к документу. На нижнем поле этого листа (бланка) указывается номер и дата документа, к которому относится резолюция.

1.5.10. Отметка о контроле.
Реквизит проставляется на документах, подлежащих контролю, в виде штампа или пометки "Контроль" ниже реквизита "Индекс" (номер) документа.

1.5.11. Фамилия исполнителя и номер его телефона.
Фамилия, инициалы исполнителя документа и номер его телефона печатаются на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в нижнем левом углу. Реквизит печатается от левой границы текстового поля (образец письма № 1).
Состав реквизитов и порядок их расположения для конкретных видов документов приведены в разделе 2 Правил.

2. Оформление документов в подразделениях
администрации области

2.1. Оформление проекта постановления
главы администрации области

Проект постановления главы администрации области печатается на бланке установленной формы.
Верхнее поле документа устанавливается границами бланка постановления главы администрации области. Левое поле - 30 мм, правое - не менее 8 мм и нижнее - не менее 20 мм. При оформлении проекта постановления главы администрации на двух и более страницах верхнее поле этих страниц составляет 25 мм.
Постановление главы администрации области имеет следующие реквизиты:
1. Герб области
2. Наименование вида акта - постановление главы администрации Белгородской области
3. Дата
Проставляется после подписания документа.
Оформляется словесно-цифровым способом.
4. Регистрационный номер
Проставляется после подписания документа.
Оформляется арабскими цифрами.
5. Заголовок
Печатается на расстоянии не менее 7 см от верхнего края листа от левой границы текстового поля.
Пишется с прописной буквы и отвечает, как правило, на вопрос: "О чем (о ком)?" принят документ.
Заголовок не берется в кавычки, точка в конце его не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 интервал.
6. Текст
Отделяется от заголовка 3 интервалами.
Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текст печатается через 1,5 интервала.
Текстовая часть постановления главы администрации области, как правило, подразделяется на преамбулу и постановляющую часть.
Преамбула в постановлениях главы администрации области завершается словом "постановляю", которое печатается вразрядку.
При наличии пунктов в тексте постановления главы администрации области они оформляются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.
Пункты могут подразделяться на подпункты, которые оформляются арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.
Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятое постановление главы администрации области, оформляются новым нормативным актом.
При наличии приложений к постановлению главы администрации области в тексте документа на них обязательно делается ссылка.
7. Подпись
Отделяется от текста 3 интервалами.
Состоит из слов "Глава администрации области", инициала имени и фамилии главы администрации области.
Слова "Глава" и "администрации области" печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал.
В проекте постановления главы администрации области от левой границы текстового поля печатаются слова "администрации области", а слова "Глава" центрируется относительно этих слов. Инициалы имени и фамилия администрации области печатаются у правой границы текстового поля.

6. Приложения
Приложения к постановлениям главы администрации области оформляются на отдельных листах бумаги с соблюдением размеров полей: левое - 30 мм, правое - не менее 8 мм, верхнее - 25 мм и нижнее - не менее 20 мм.
В приложениях к постановлениям главы администрации области помещаются положения, мероприятия, планы, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др.
Если в тексте постановления дается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется прописными буквами слово "ПРИЛОЖЕНИЕ", ниже через 1,5 интервала от этого слова дается ссылка на постановление главы администрации области, его дату и номер (к постановлению главы администрации области от___________199__г. N____.
Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 интервал. Самая длинная строка ограничивается правым полем документа. Длина строки не должна превышать 8 см.
При наличии нескольких приложений они нумеруются.
Например:

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к распоряжению главы
администрации области
от 30.05.1997 № 233-р

При наличии в тексте постановлений формулировки "Утвердить" (прилагаемые положения, мероприятия, программу, состав комиссии и т.д.) на самом приложении в правом верхнем иглу располагается слово УТВЕРЖДЕНО или УТВЕРЖДЕН со ссылкой на нормативный акт, его дату, номер и оформляется аналогично приложению:

УТВЕРЖДЕНО
постановлением главы
администрации области
от______1997 г. № _____

УТВЕРЖДЕН
постановлением главы
администрации области
от______1997 г. № _____

Слова УТВЕРЖДЕНО или УТВЕРЖДЕН согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение - УТВЕРЖДЕНО, состав - УТВЕРЖДЕН, мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ, программа - УТВЕРЖДЕНА.
Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом. Наименование вида документа - приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СОСТАВ и т.д.). Заголовок приложения печатается строчными буквами с интервалом в одну строку. Интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 0,5 интервала.
Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта 4 интервалами, от текста приложения - 3 интервалами.
При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются центрованным способом (относительно границ текста). Точка в конце заголовка не ставится.
Допускается выделять заголовки приложения и его разделы жирным шрифтом.
Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф грамматически должны быть согласованы с заголовками.
Если приложение печатают более чем на одной странице, то на каждой странице в правом верхнем углу пишутся слова: продолжение приложения.
Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа.
При наличии в тексте приложений ссылки на сноски она оформляется звездочкой или цифрой со скобкой: * или 1). Текст сноски печатается через 1 интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.
На одной странице не должно проставляться более трех сносок.
В положениях, уставах, программах и других подобных документах разделы и главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты и подпункты - так же, как и в тексте постановления главы администрации области. В указанных документах их составные части (разделы, подразделы, пункты, подпункты) можно также нумеровать арабскими цифрами. Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер подраздела может состоять из номера раздела и подраздела, разделенных точкой (например, 1.1). Номер пункта может состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (например, 1.1.1). Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например, 1.1.1.2).
Приложения обязательно визируются готовившим их ответственным лицом.
Виза проставляется на последнем листе приложения и включает в себя должность визирующего, личную подпись, ее расшифровку и дату визирования.

9. Визы (подготовка и согласование)
Необходимым условием введения постановления в действие является его подготовка и согласование.
Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра (подлинника) постановления.
Печатаются на расстоянии не менее 30 мм от верхнего края листа через 2,5 интервала между строками.
Виза включает в себя наименование органа, организации, готовивших документ, или должность визирующего, личную подпись, расшифровку личной подписи и дату.
Гриф подготовки включает в себя слово "подготовлено", а гриф согласования - "согласовано" и печатается от левой границы текстового поля. Например:

Постановление подготовлено
Постановление согласовано
Образцы прилагаются.

   -------T---------------------------------------------------------¬

Начало¦листа Образец ¦
¦ Герб области ¦
Не +---------------------------------------------------------+
менее ¦ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е ¦
7 см ¦ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ 10 апреля 1997 г. № 18 ¦
¦308005, г. Белгород ¦
¦площадь Революции, 4 ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 3 инт. ¦
->+ ¦ ¦
¦Об утверждении Положения о порядке ¦
1 инт.>+применения закона Белгородской ¦
>+области "О льготном налогообложении Не менее 8 мм---+
¦субъектов малого предпринимательства" ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 3 инт. ¦
¦ ¦ ¦
1,25 см+-->На основании закона Белгородской области от 29 июля¦
¦1996 года № 73 "О льготном налогообложении субъектов¦
1,5инт>+малого предпринимательства" и в целях введения указанного¦
>+налогообложения п о с т а н о в л я ю: ¦
¦ ¦
¦ 1. Утвердить Положение о порядке применения закона¦
¦Белгородской области "О льготном налогообложении¦
¦субъектов малого предпринимательства" (прилагается). ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 1,5 инт ¦
Левое ¦ 2. Контроль за выполнением постановления возложить на ¦
поле ¦управление финансов и налоговой политики администрации ¦
30 мм, ¦области (Головин Н.Д.). ¦
   ------>+   О выполнении постановления  информировать к 1 августа ¦

¦1997 года и к 1 февраля 1998 года. ¦
¦ Форма контроля прилагается. ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 3 инт. ¦
¦ ¦ ¦
>+ Глава ¦
1 инт.>+администрации области Е.Савченко¦
L----------------------------------------------------------

Нижнее поле не менее 20 мм

   -------------------T---------------------------------------------¬

Начало листа ¦ ¦
Верхние поле 25 мм ¦ Образец ¦
   ---T-----------+---------------------------------------------+

Не ¦ ->¬ УТВЕРЖДЕНО ¦
менее ¦ 1,5 инт. ¦ ¦
7 см ¦ ->+постановлением главы ¦
¦ 1 инт.->+администрации области¦
¦ ->+от______ 1996 г. N___¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 3 инт. ¦
>+ ¦ ¦
¦ П О Л О Ж Е Н И Е ¦
>+ о порядке применения закона Белгородской области ¦
1 инт.>+ "О льготном налогообложении субъектов малого ¦
¦ предпринимательства" ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 3 инт. ¦
¦ ¦ ¦
¦ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ¦
¦ ¦ 3 инт. ¦
¦ ¦ Не менее 8 мм----+
¦ ¦ ¦
1,25 см+-->Положение разработано в соответствии с законом¦
¦Белгородской области от 23 июля 1936 г. № 73 "О льготном¦
¦налогообложении малого предпринимательства". ¦
¦ В порядке, предусмотренном настоящим Положением,¦
¦налоговая льгота предоставляется юридическим лицам -¦
>+субъектам малого предпринимательства, применяющим¦
1,5инт>+налогообложение в соответствии с законом Белгородской¦
¦области от 32 апреля 1996 г. № 50 "Об упрощенной системе¦
¦налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого¦
¦предпринимательства" и реализующим продукцию собственного¦
¦производства в пределы области. ¦
¦ ¦
¦ (Далее текст не приводится) ¦
Левое ¦ ¦ ¦
поле ¦ ¦ 3 инт. ¦
30 мм ¦ ¦ ¦
   ------>+        Заместитель                                      ¦

¦главы администрации области, ¦
¦начальник управления финансов ¦
¦ и налоговой политики Н.Головин¦
L----------------------------------------------------------

Нижнее поле не менее 20 мм

   -------T---------------------------------------------------------¬

Начало¦листа Образец ¦
¦ Герб области ¦
Не +---------------------------------------------------------+
менее ¦ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е ¦
7 см ¦ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ 10 апреля 1997 г. № 17 ¦
¦308005, г. Белгород ¦
¦площадь Революции, 4 ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 3 инт. ¦
>+ ¦ ¦
¦О создания комиссии по контролю ¦
1 инт.>+за качеством и повышением кон- ¦
>+курентоспособности алкогольной Не менее 8 мм----+
¦продукции, производимой на тер- ¦
¦ритории Белгородской области ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 3 инт. ¦
¦ ¦ ¦
1,25 см+-->В целях усиления контроля за реализацией постановления¦
¦главы администрации Белгородской области от 18 января¦
>+1996 г. № 35 "О повышении конкурентоспособности алко-¦
1,5инт>+гольной продукции, производимой в Белгородской области"¦
¦и изыскания возможности дополнительного поступления¦
¦средств в бюджет п о с т а н о в л я ю: ¦
¦ 1. Образовать комиссию по контролю за качеством и¦
¦повышением конкурентоспособности алкогольной продукции,¦
¦производимой на территории Белгородской области (согласно¦
¦приложению). ¦
¦ 2. Утвердить Положение о комиссии по контролю за¦
¦качеством и повышением конкурентоспособности алкогольной¦
¦продукции, производимой на территории Белгородской¦
¦области (прилагается). ¦
Левое ¦ 5. Главам администраций городов и районов области¦
поле ¦оказывать содействие в обеспечении выполнения задач и¦
50 мм ¦функций, стоящих перед комиссией. ¦
   ------>+   4. Контроль  за выполнением постановления возложить на¦

¦заместителя главы администрации области, начальника¦
¦управления финансов и налоговой политики Головина Н.Д. ¦
¦ О выполнении постановления информировать к 15 июля¦
¦1996 года и 15 января 1997 года. ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 3 инт. ¦
¦ ¦ ¦
>+ Глава ¦
1 инт.>+администрации области Е.Савченко¦
L----------------------------------------------------------

Нижнее поле не менее 20 мм

   -------------------T---------------------------------------------¬

Начало листа ¦ ¦
Верхние поле 25 мм ¦ Образец ¦
   ---T-----------+-----------------------T---------------------+

Не ¦ ->+ ПРИЛОЖЕНИЕ ¦
менее ¦ 1,5 инт. ¦ ¦
7 см ¦ ->+к постановлению главы¦
¦ 1 инт.->+администрации области¦
¦ ->+от______ 1996 г. N___¦
¦ ¦ ¦
>+ ¦ 3 инт. ¦
¦ С О С Т А В ¦
¦ ¦ 1,5 инт ¦
>+ комиссии по контролю за качеством и повышением ¦
1 инт.>+ конкурентоспособности алкогольной продукции, ¦
¦ производимой на территории Белгородской области ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 3 инт. ¦
¦ ¦ ¦
1,25 см+-->Председатель комиссии ¦
¦ Головин Н.Д. - заместитель главы администрации¦
¦ области, начальник управления¦
¦ финансов и налоговой политики ¦
¦ ¦
¦ Члены комиссии: ¦
¦ Клименко В. И. - начальник Государственной нало-¦
¦ говой инспекции по Белгородской¦
¦ области ¦
¦ ¦
¦ (Далее текст не приводится) ¦
¦ ¦ ¦
Левое ¦ ¦ 3 инт. ¦
поле ¦ ¦ Не менее 8 им---+
30 мм ¦ Заместитель ¦
   ------>+главы администрации области,                             ¦

¦начальник управления финансов ¦
¦ и налоговой политики Н.Головин¦
L----------------------------------------------------------

Нижнее поле не менее 20 мм

2.2. Оформление проекта распоряжения
главы администрации области

Проект распоряжения главы администрации области печатается на бланке установленной формы.
Верхнее поле документа устанавливается границами бланка распоряжения главы администрации области. Левое поле - 30 мм, правое - не менее 8 мм и нижнее - не менее 20 мм. При оформлении проекта распоряжения главы администрации области на двух и более страницах верхнее поле второй и последующих страниц составляет 25 мм.
Распоряжение главы администрации области имеет следующие реквизиты:
1. Герб области
2. Наименование вида акта - распоряжение главы администрации Белгородской области.
3. Дата
Проставляется после подписания документа.
Оформляется словесно-цифровым способом.
Печатается от левой границы текстового поля.
4. Регистрационный номер
Проставляется после подписания документа.
Оформляется арабскими цифрами.
Печатается от правой границы текстового поля.
5. Заголовок
Печатается на расстоянии не менее 7 см от верхнего края листа от левой границы текстового поля.
Пишется с прописной буквы и отвечает, как правило, на вопрос: "О чем (о ком)?" издан документ.
Точка в конце заголовка не ставится.
Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 интервал.
6. Текст
Отделяется от заголовка 5 интервалами.
Текст распоряжения главы администрации области печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Текстовая часть распоряжений может подразделяться на преамбулу и распорядительную часть.
При наличии пунктов в тексте распоряжения главы администрации области они оформляются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.
Пункты могут подразделяться на подпункты, которые оформляются арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.
При наличии приложений к распоряжению главы администрации области в тексте акта на них обязательно дается ссылка.
Все изменения и дополнения, вносимые в текст ранее изданного распоряжения главы администрации области, оформляются новым нормативным актом.
7. Подпись
Отделяется от текста 3 интервалами.
Состоит из слов "Глава администрации области", инициала имени и фамилии главы администрации области.
Слова "Глава" и "администрации области" печатаются в две строки через 1 интервал.
В проекте распоряжения главы администрации области от левой границы текстового поля печатаются слова "администрации области", а слово "Глава" центрируется относительно этих слов. Инициал имени и фамилия главы администрации области печатаются у правой границы текстового поля.
8. Приложения
Приложения к распоряжению главы администрации области оформляются аналогично приложениям к постановлению главы администрации области (см. раздел 2.1 реквизит 8 "Приложения").

Например:

ПРИЛОЖЕНИЕ
к распоряжению главы
администрации области
от______ 1997 г. N___

9. Визы (подготовка и согласование распорядительного акта)
Визы оформляются аналогично визам к постановлениям главы администрации области (см. раздел 2.1. реквизит 9 "Визы").
Образцы прилагаются.

   -------T---------------------------------------------------------¬

Начало¦листа Образец ¦
¦ Герб области ¦
Не +---------------------------------------------------------+
менее ¦ Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е ¦
7 см ¦ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ 10 апреля 1997 г. № 25 ¦
¦308005, г. Белгород ¦
¦площадь Революции, 4 ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 3 инт. ¦
>+ ¦ ¦
¦О предоставлении отсрочки ¦
1 инт.>+по уплате пени и штрафов ¦
>+за 1996 год ОАО "Конпрок" Не менее 8 мм----+
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 3 инт. ¦
¦ ¦ ¦
1,25см +-->Учитывая сложное финансовое положение ОАО "Конпрок",¦
¦значительную задолженность федерального бюджета за поста-¦
¦вленное продовольствие предприятиям Министерства обороны¦
¦РФ и в целях нормализации расчетов текущего года по обя-¦
¦зательным платежам в бюджет и отчислений во внебюджетные¦
¦фонды: ¦
¦ ¦
¦ 1. Предоставить ОАО "Конпрок" с 1 января 1997 года по¦
¦1 июля 1997 года отсрочки по уплате пени и штрафов в¦
¦областной бюджет и внебюджетные фонды, образовавшихся по¦
¦состоянию на 1 января 1997 года. ¦
Левое ¦ 2. Контроль за выполнением распоряжения возложить на¦
поле ¦управление финансов и налоговой политики администрации¦
30 мм ¦области (Головин Н.Д.). ¦
   -------+    О  выполнении  распоряжения информировать к 25 апреля¦

¦1997 года. ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 3 инт. ¦
¦ ¦ ¦
¦ Глава ¦
¦администрации области Е.Савченко¦
L----------------------------------------------------------

Нижнее поле не менее 20 мм

   -------T---------------------------------------------------------¬

Начало¦листа Образец ¦
¦ Герб области ¦
Не +---------------------------------------------------------+
менее ¦ Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е ¦
7 см ¦ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ 10 апреля 1997 г. № 26 ¦
¦308005, г. Белгород ¦
¦площадь Революции, 4 ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 3 инт. ¦
>+ ¦ ¦
>+Об оказании материальной помощи ¦
1 инт.>+на лечение Бочарникову В.Е. Не менее 8 мм----+
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 3 инт. ¦
¦ ¦ ¦
1,25 см+--->Оказать материальную помощь на лечение в АОЗТ "Курорт¦
¦Сокольники" г. Москвы инвалиду Великой Отечественной¦
>+войны 1941-1945 г.г. 2 группы Бочарникову Василию Егоро-¦
1,5инт>+вичу за счет внебюджетного фонда администрации области в¦
¦сумме 5,5 миллионов рублей. ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 3 инт. ¦
¦ ¦ ¦
>+ Глава ¦
1 инт.>+администрации области Е.Савченко ¦
¦ ¦
Левой ¦ ¦
поле ¦ ¦
30 мм ¦ ¦
   ------>+----------------------------------------------------------

Нижнее поле не менее 20 мм

2.3. Оформление проектов поручений

Проекты поручений печатаются на бланках установленной формы.
Верхнее поле документа устанавливается границами бланка. Для поручений на бланках формата А6 левое и правое поля устанавливаются не менее 1 см, нижнее - не менее 0,8 см. Для поручений на бланках формата А5 допускается увеличивать левое и правое поля до 2,5-2 см.
Бланк поручения включает следующие реквизиты:
1. Слова - Глава администрации Белгородской области.
2. Указание на номер документа, по которому давалось поручение, и дату его поступления.
3. Исполнители поручения
Реквизит "Исполнители поручений" включает фамилии должностных лиц, которым даны поручения. Реквизит отделяется от предыдущего 2-3 интервалами. Печатается в правом верхнем углу, инициалы имени и отчества указываются перед фамилией. При наличии нескольких исполнителей их фамилии печатаются одна под другой на расстоянии 1 интервала.
4. Текст
Отделяется от реквизита "Исполнители поручения" 2-3 интервалами. Может начинаться с обращения к должностному лицу.
Текст поручения печатается от левой границы текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 2,25 см от левой границы текстового поля.
5. Подпись
Отделяется от реквизита "Текст" 2 - 3 интервалами. Состоит из личной подписи, инициала имени и фамилии руководителя, давшего поручение.
6. Печать
Копийные экземпляры поручений, рассылаемые для исполнения, заверяются печатью. Оттиск печати должен захватывать часть фамилии должностного лица, давшего поручение.
7. Дата
Оформляется словесно-цифровым способом (например: 17 марта 1996 г.) и печатается с левой границы текстового поля.

Образец прилагается.

Образец

   -----------------------------------¬

¦ ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ¦
¦ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ¦
+----------------------------------+
¦ К N____от_____________199__г. ¦
¦ ¦
¦ И.О.Фамилия ¦
¦ ¦
¦ С предложениями в целом¦
¦согласен. ¦
¦ Прошу обеспечить погашение¦
¦задолженности по выплате пенсий. ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ Е.Савченко ¦
¦ ¦
¦ 15 апреля 1997 года ¦
L-----------------------------------


2.4. Оформление справочно-информационных материалов

Справки и информации оформляются без применения бланков.
Справка и информация имеют следующие реквизиты:

1. Название вида документа
Печатается центрованным способом:

СПРАВКА (ИНФОРМАЦИЯ)
о работе (наименование подразделения
администрации Белгородской области)
в первом полугодии 1997 г.

2. Текст
печатается от левой границы текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
К текстовой части справки (информации) при необходимости могут быть приложены статистические данные, таблицы или иные материалы.
3. Подпись
Справка (информация) подписывается руководителем подразделения администрации или работником, подготовившим справку, с указанием должности, инициала имени и фамилии.
4. Визы
Приложения к справке (информации) визируются руководителем подразделения и исполнителем, подготовившим справку.
Визы размещаются на лицевой стороне последнего листа каждого приложения.
5. Дата
Дата составления документа оказывается словесно-цифровым способом.

2.5. Оформление проектов служебных телеграмм

Телеграммы печатаются заглавными буквами на стандартном листе бумаги.
Телеграммы имеют следующие реквизиты:

1. Подробный адрес (куда)
__________________ (кому)

При направлении служебных телеграмм указываются: адрес полностью, наименование должности, инициалы имени, отчества, фамилия.
При направлении телеграмм частным лицам наименование должности указывать необязательно.
При адресовании телеграмм в четыре адреса и более прилагается указатель рассылки, подписанный исполнителем, подготовившим текст телеграммы (образец прилагается).

2. Текст
Содержание телеграммы излагается кратко.
Текст печатается без переноса слов, абзацев, исправлений и не должен превышать двух машинописных страниц. Нельзя делать в тексте вставки.
При ответе на поступивший документ в тексте телеграммы дается ссылка на его номер и дату.

3. Подпись
Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой. В подписи указываются наименование должности и фамилия лица, подписавшего телеграмму.

4. Наименование и адрес отправителя
Включает: наименование органа (администрация Белгородской области). Фамилию и подпись исполнителя, подготовившего текст телеграммы.

5. Визы
Проставляются на копии телеграммы под реквизитом "Наименование и адрес отправителя" слева.
Образцы прилагаются.

Образцы

252220 КИЕВ
БАНКОВСКАЯ 11
АДМИНИСТРАЦИЯ ПРЕЗИДЕНТА УКРАИНЫ
ПЕРВОМУ ЗАМЕСТИТЕЛЮ ГЛАВЫ
АДМИНИСТРАЦИИ ПРЕЗИДЕНТА УКРАИНЫ

УВАЖАЕМЫЙ ВЛАДИМИР ГРИГОРЬЕВИЧ ПРИГЛАШАЕМ ВАС ПРИНЯТЬ УЧАСТИЕ РАБОТЕ СОБРАНИЯ СОВЕТА РУКОВОДИТЕЛЕЙ ПРИГРАНИЧНЫХ ОБЛАСТЕЙ РОССИИ УКРАИНЫ БЕЛГОРОДЕ 20 ДЕКАБРЯ ТЕКУЩЕГО ГОДА СОБРАНИИ ПЛАНИРУЕТСЯ УЧАСТИЕ 19 РЕГИОНОВ РОССИИ УКРАИНЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ С УВАЖЕНИЕМ ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ

Е.САВЧЕНКО
   ------------------------------------------------------------------ 308004 г. Белгород, пл.Революции, администрация области 18.12.1996



309660 ВОЛОКОНОВКА
БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
САДОВАЯ 12 КВ 25
ПЕТРОВУ И.В.

СООБЩАЕМ ЧТО ВАШЕ ОБРАЩЕНИЕ ПОСТУПИВШЕЕ НА ИМЯ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ НАПРАВЛЕНО В АДМИНИСТРАЦИЮ ВОЛОКОНОВСКОГО РАЙОНА ДЛЯ РАССМОТРЕНИЯ И ПРИНЯТИЯ МЕР

РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА ГЛАВЫ
АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ А.ИВАНОВ
   ------------------------------------------------------------------ 308004 г. Белгород, пл.Революции, администрация области 16.12.1996


2.6. Оформление протоколов заседаний коллегии,
совещаний и иных мероприятий

Протоколы заседаний коллегии, совещаний и иных мероприятий печатаются на стандартных листах бумаги.
Верхнее поле документа - 25 мм, левое поле - 30 мм, правое - не менее 8 мм, нижнее - не менее 20 мм.
Протоколы заседаний коллегии, совещаний имеют следующие реквизиты:
1. Наименование вида документа - протокол
2. Наименование коллегиального органа, включая наименование организации - заседание коллегии при главе администрации области
3. Дата и номер
Оформляется в правом верхнем углу документа на расстоянии двух интервалов от наименования коллегиального органа.
Дата печатается словесно-цифровым способом, номер - арабскими цифрами.
4. Всего членов
Печатается в правом верхнем углу документа на расстоянии 2 интервалов от даты и номера.
После слов "Всего членов" указывается количество членов коллегии арабскими цифрами.
5. Присутствовали
Печатается в правом верхнем углу документа на расстоянии 20 мм от слов "Всего членов". После слова ПРИСУТСТВОВАЛИ указывается количество присутствующих на заседании коллегии при главе администрации области членов коллегии арабскими цифрами.
6. Отсутствовали
Печатается в правом верхнем углу документа на расстоянии 20 мм от слова ПРИСУТСТВОВАЛИ. После слова ОТСУТСТВОВАЛИ арабскими цифрами печатается количество отсутствовавших на заседании коллегии при главе администрации области членов коллегии.
Ниже на расстоянии 1,5 интервала указываются фамилии, инициалы имени и отчества и причина, по которой они отсутствуют.
7. Председатель коллегиального органа - глава администрации области
Пишется от левой границы текстового поля документа через 2,5 интервала.
8. Присутствовали члены коллегиального органа
Печатается от границы левого поля документа. После слова ПРИСУТСТВОВАЛИ ставится двоеточие. Ниже указываются фамилии с инициалами имени и отчества (в алфавитном порядке), справа от фамилии с инициалами имени и отчества - должности присутствовавших на заседании коллегии при главе администрации области.
Списки обязательно присутствовавших на заседании коллегии при главе администрации области и приглашенных по отдельным вопросам оформляются приложениями на отдельных листах аналогично списка членов коллегии при главе администрации области.
9. Повестка дня
Слова ПОВЕСТКА ДНЯ оформляются центрованным способом. После слов ПОВЕСТКА ДНЯ ставится двоеточие. Каждый вопрос повестки дня нумеруется арабскими цифрами и печатается от границы левого поля через 1,5 интервала.
10. а) Слушали
б) Решили
В разделе СЛУШАЛИ оформляется каждый вопрос повестки дня арабскими цифрами. Здесь же отмечается, чья информация слушается по вопросу с указанием фамилии, инициалов имени, отчества и должности информирующего.
Внутри каждого вопроса оформляются выступающие по данному вопросу с указанием фамилии, инициалов имени, отчества, а также предложения и замечания, высказанные в процессе обсуждения вопроса.
Раздел "Решение" оформляется по каждому вопросу повестки дня арабскими цифрами и печатается от левой границы текстового поля документа.
В том случае, если имеется ряд предложений по отдельным вопросам, они нумеруются арабскими цифрами или арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой.
Текст печатается через 1,5 интервала.
11. Подпись
Состоит из слов "Председатель коллегии", его личной подписи, расшифровки подписи (инициал имени и фамилия).
Слова "Председатель коллегии" печатаются от левой границы текстового поля, инициал имени и фамилия - на той же строке у правой границы текстового поля.
Документы, рассматриваемые коллегиальным органом (положения, программы, планы мероприятий, списки, графики, таблицы и т.д.), прилагаются к протоколам, формируются в отдельных папках.
После заседания коллегии при главе администрации области замечания и предложения, высказанные главой администрации области в процессе обсуждения вопросов повестки дня, обобщаются и представляются главе администрации области на подпись. Затем с его резолюцией направляются в контрольно-организационное управление аппарата главы администрации области.
Протоколы совещаний и иных мероприятий оформляются аналогично изложенному.

Выписки из протоколов заседаний коллегий,
совещаний и иных мероприятий

Оформляются на стандартных листах бумаги.
Верхнее поле документа - 25 мм, левое поле - 30 мм, правое - не менее 8 мм, нижнее - не менее 20 мм.
Выписка из протокола имеет следующие реквизиты:
1. Наименование вида документа - выписка из протокола.
2. Наименование коллегиального органа, включая наименование организации, - заседание коллегии при главе администрации области.
3. Дата и номер
Печатаются в правом верхнем углу документа на расстоянии 2 интервалов от наименования коллегиального органа.
Дата пишется словесно-цифровым способом, номер - арабскими цифрами.
4. Формулировка вопроса повестки дня
Указывается вопрос (или вопросы) повестки дня, по которому дается выписка из протокола.
5. Решение
Печатаются пункты решений, относящихся к вопросу повестки дня.
Каждый пункт печатается на расстоянии 2,25 см от левой границы текстового поля и нумеруется арабскими цифрами.
6. Подпись
Состоит из слов "Председатель коллегии", его личной подписи, расшифровки подписи (инициал имени и фамилия).
Слова "Председатель коллегии" печатаются от левой границы текстового поля, инициал имени и фамилия - на той же строке у правой границы текстового поля.
Образец протокола заседания коллегии прилагается.

   -------------------T---------------------------------------------¬

Начало листа ¦ ¦
Верхние поле 25 мм ¦ Образец ¦
   ---T-----------+---------------------------------------------+

Левое ¦ П Р О Т О К О Л ->+
поле ¦ 1,5 инт. ¦
30 мм ¦ ¦
   ------>+                 заседания коллегии             1 инт. ->+

¦ при главе администрации области ->+
¦ 2 инт. ¦
¦ ¦
¦ Дата и № п\п------->+
¦ 2 инт. ¦
¦ Всего членов------->+
¦ ¦
¦ 20 мм ¦
¦ Присутствовали----->+
¦ ¦
¦ 20 мм ¦
¦ Отсутствовали------>+
¦ ¦
¦ 1,5 инт. ¦
¦Председатель коллегиального органа---------------------->+
¦ ¦
¦ 1,5 инт. ¦
¦Присутствовали члены коллегиального органа:------------->+
¦ ¦
¦ ¦
¦ 3 инт. ¦
¦ ¦
¦ ПОВЕСТКА ДНЯ: ->+
¦ ¦
1,5инт>+1. Наименование вопроса ¦
>+2. Наименование вопроса Не менее 8 мм------¦
2 инт. ¦ ¦
>+1. Слушали: ¦
¦ Решили: ¦
¦2. Слушали: (Текст печатается через 1,5 интервала) ¦
>+ Решили: ¦
3 инт. ¦ ¦
¦ ¦
1 инт.>+ Председатель ¦
>+Коллегиального органа (подпись) расшифровка подписи¦
L----------------------------------------------------------

Нижнее поле не менее 20 мм

2.7. Оформление стенограмм заседаний коллегии,
совещаний и иных мероприятий

Стенограммы совещаний, заседаний, иных мероприятий печатаются на бумаге формата А4 (210 х 297 мм).
Стенограмма имеет следующие реквизиты:
1. Наименование вида документа - стенограмма
Слово "Стенограмма" печатается прописными буквами центрованным способом.
2. Наименование коллегиального органа, включая наименование организации.
Печатается прописными буквами центрованным способом.
3. Дата
Дата проведения заседания коллегии, совещания или иного мероприятия оформляется словесно-цифровым способом в правом верхнем углу документа на расстоянии 2 - 3 интервалов от предыдущего реквизита.
4. Место проведения
Место проведения (название города или наименование организации, где проводилось совещание, заседание, мероприятие) печатается ниже реквизита "Наименование коллегиального органа, включая наименование организации" от левой границы текстового поля на одной строке с реквизитом "Дата".
5. Текст
Отделяется от предыдущего реквизита 2 интервалами.
печатается от левой границы текстового поля.
6. Виза исполнителя
Виза исполнителя документа ставится на лицевой стороне последнего листа в левом нижнем углу.
Виза включает в себя должность визирующего, личную подпись, расшифровку личной подписи и дату.
Образец прилагается.

   -------------------T---------------------------------------------¬

Начало листа ¦ ¦
Верхние поле 25 мм ¦ Образец ¦
   ---T-----------+---------------------------------------------+

Не ¦ С Т Е Н О Г Р А М М А -->+
менее ¦ 1,5 инт. ¦
7 см ¦ -->+
¦ заседания коллегии 1 инт.-->+
¦ при главе администрации области -->+
¦ ¦
¦ 3 инт. ¦
->+ ¦
Левое ¦ ¦
поле ¦г. Белгород 6 февраля 1997 года-->+
30 мм ¦ ¦
   ------>+                                                         ¦

1,25 см+--------> (Текст стенограммы) ¦
¦ (Текст печатается через 1,5 интервала) ¦
¦ ¦
¦ 3 инт. ¦
¦ ¦
1 инт.>+Наименование должности ¦
>+(подпись, инициалы имени, ¦
>+отчества, фамилия) Не менее 8 мм------+
1,5инт ¦ ¦
>+Дата ¦
L----------------------------------------------------------

Нижнее поле не менее 20 мм

2.8. Оформление служебных писем

Содержание служебного письма должно быть кратким, ясным, аргументированным, обеспечивать точное и однозначное восприятие содержащейся в ней информации.
Письма оформляются на бланках установленных образцов форматов А4 и А5.
Письма подразделений администрации области, адресованные другим подразделениям, печатаются не на бланках (на бумаге стандартных размеров). Письмо имеет следующие реквизиты:
1. Герб области
2. Слова "Глава администрации области"- только для писем главы администрации области
3. Наименование органа - администрация Белгородской области
4. Наименование должности
5. Наименование подразделения
6. Индекс предприятия связи, почтовый адрес, номер телефона, номер телефакса
7. Дата
Оформляется словесно-цифровым способом: 24 марта 1997 г.
8. Номер
Состоит из цифрового индекса подразделения и порядкового регистрационного номера, например: 1/2-101
9. Адресат
Располагается в правом верхнем углу первого листа документа. Строки, входящие в состав наименования должности, инициалы и фамилия адресата печатаются центрованным способом в границах, отведенных для реквизита "Адресат". Длина максимальной строки не должна превышать 9-10 см и ограничивается правой границей текстового поля.
Письма адресуют органам законодательной, исполнительной и судебной власти, субъектам Российской Федерации, правительственным учреждениям, организациям, их руководителям или конкретным должностным лицам.
Письма адресуются также организациям, их структурным подразделениям или конкретным должностным лицам. Наименования организации и структурного подразделения пишут полностью в именительном падеже, а должность и фамилия руководителя организации или структурного подразделения - в дательном.
Например:

Министерство экономики
Российской Федерации
Начальнику (наименование
управления или отдела)

И.О.ФАМИЛИЯ

При адресовании письма руководителю организации или подразделения администрации области их наименование входит в состав наименования должности адресата, все реквизиты адресата пишут в дательном падеже).
Например:

Руководителю аппарата
главы администрации области

А.Н.ИВАНОВУ

Если письмо отправляют в несколько однородных подразделений или организаций, их следует указывать обобщенно:

Главам местного самоуправления
районов и городов области

Письмо не должно содержать больше четырех адресатов. Слова "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатом не пишут. При этом каждый экземпляр письма должен быть оформлен и подписан: адресат, которому направляется экземпляр, подчеркивается.
При направлении письма более, чем в четыре адреса, составлять указатель рассылки и на каждом письме указывают только одного адресата.
При оформлении писем указывается полный почтовый адрес организации (кроме писем, адресованных органам законодательной, исполнительной и судебной власти, субъектам Российской Федерации, правительственным учреждениям) или частного лица. В письмах главы администрации области (послание, обращение и др.) почтовый адрес корреспондента не указывается.
10. Заголовок
Печатается от левой границы текстового поля документа с прописной буквы. Точка в конце заголовка не ставится.
Допускается не указывать заголовок к текстам писем, оформляемых на бланках формата А5.
11. Текст
Допускается начинать текст письма с уважительного обращения к адресату, которое печатается центрованным способом.
Текст письма печатается от левой границы текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
При наличии пунктов они оформляются арабскими цифрами с точкой.
В письмах - ответах указываются номер и дата документа, на который дается ответ.
В этом случае дата и номер документа могут быть вынесены в заголовок.
12. Приложения
Слово "Приложение" печатается с красной строки и подчеркивается. После слова "Приложение" ставится двоеточие.
Если письмо имеет приложение, названное в тексте, отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:
Приложение: на 10 л. в 2 экз.
   -----------

Если письмо имеет приложения, не названные в тексте, их необходимо пронумеровать и перечислить с указанием количества листов в каждом приложении и количества экземпляров, например:
Приложения: 1. Проект областного бюджета на 20 л. в 1 экз.
   -----------  2. Пояснительная записка  к  проекту  областного

бюджета на 4 л. в 1 экз.
Если к документу прилагается другой документ, имеющий приложение, отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:
Приложение: письмо (наименование подразделения) от 21 февраля
   -----------  1996 г. № 11\13-1 и приложение к нему,  всего  на

11 л. в 1 экз.
Если приложение направляется не во все указанные в письме адреса, отметку о наличии приложения оформляют по форме:
Приложение: на 5 л. в 2 экз. в первый адрес.
   -----------

Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывают, например:
Приложение: брошюра в 2 экз.
   -----------

13. Подпись
Служебные письма подписываются должностными лицами в соответствии с предоставленными полномочиями.
Для писем, оформляемых на бланке, подпись состоит из сокращенного наименования должности, личной подписи, инициала имени и фамилии.
Например:
Начальник управления личная подпись И.Фамилия
Для писем, оформляемых не на бланках, указываются полное наименование должности, личная подпись, инициал имени и фамилия:
Начальник
наименование подразделения личная
(администрации области) подпись И.Фамилия
Наименование должности, состоящее из одной строки, печатается от левой границы текстового поля. Если наименование должности состоит из двух и более строк, то слова "Руководитель", "Начальник" могут располагаться центрованным способом по отношению к последующим строкам реквизита.
Инициал имени и фамилия печатаются на расстоянии не менее 12,4 см от левой границы текстового поля. Если длина строки в расшифровке подписи превышает 4 см, допускается смещать ее в сторону площади, отведенной для подписи.
При подписании письма несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне вертикальными рядами, которые ограничиваются соответственно левой и правой границами текстового поля, а расшифровки подписей располагаются под наименованиями должностей. При разных должностях подписи располагаются в последовательности, соответствующей занимаемой должности.
Дата и номер печатаются от левой граница текстового поля.
14. Фамилия исполнителя и номер его телефона.
Печатаются в левом нижнем углу на лицевой стороне последнего листа письма.
Образцы прилагаются.

Образец

БЕЛГОРОДСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ДУМА

Председателю областной Думы

И.О.ФАМИЛИЯ

Направляю проект областного закона "О наделении органов местного самоуправления отдельными полномочиями органов государственной власти области".
Приложение: на 5 л. в 1 экз.
   -----------

Е.Савченко

Оформляется на бланке главы администрации
области с угловым расположением реквизитов

Образец

Председателю Комиссии при
Президенте Российской Федерации
по подготовке договоров о
разграничении предметов ведения
и полномочий между федеральными
органами государственной власти
и органами государственной власти
субъектов Российской Федерации

И.О.ФАМИЛИЯ

Уважаемый (имя и отчество)!
Думаю, что заключение Договора Российской Федерации и
Белгородской области...

(Далее текст не приводится)

Глава
администрации области Е.Савченко

Оформляется на бланке главы администрации области

Образец № 1

Администрация Корочанского района

Главе местного самоуправления -

И.О.ФАМИЛИЯ

Уважаемый (имя и отчество)!

Возвращаем материалы о награждении государственной наградой
Российской Федерации (Фамилия И.О.).
Ходатайство рассмотрено и в настоящее время оставлено без
удовлетворения.
Приложение: на 2 л. в 1 экз.

Наименование должности И.Фамилия

Оформляется на бланке подразделения администрации области

Образец

Председателю
комитета экономического
развития области
администрации области

И.О.ФАМИЛИЯ

Уважаемый (имя и отчество)!
Направляю Вам информацию о выполнении распоряжения главы
администрации области от 15 апреля 1997 года № 164-р "О проведении
на территории области профилактической операции "Чистый
автомобиль".
Приложение: на 3 л. в 2 экз.

Наименование должности И.Фамилия
(полное)

Дата
Номер

Образец оформления письма на стандартном листе бумаги

2.9. Оформление служебных и частных писем при
переписке с зарубежными корреспондентами

2.9.1. Служебные письма
В переписке с иностранными адресатами оформление служебных и личных писем имеет одинаковый характер.
Служебные письма оформляются на бланках установленной формы - на стандартных листах бумаги.
Служебное письмо состоит из следующих частей: реквизитов бланка (при оформлении на бланке) или названия города и даты отправления (при оформлении на стандартных листах бумаги), наименования и адреса получателя письма, вступительного обращения, основного текста, заключительной формы вежливости, указания на приложение, если оно имеется.
При переписке без применения бланков оформление писем осуществляется следующим образом.
В правом верхнем углу письма печатается название города и дата отправления, например: Белгород, 8 марта 1997 года.
Длина максимальной строки не должна превышать 3 - 10 см и ограничивается правым полем. Регистрационный номер проставляется на подлиннике и копии письма, остающейся в деле.
Текст письма начинается с обращения. Если оно адресовано министру, то в зависимости от конкретного случая и местной практики следует писать - Господин Министр. Ваше Превосходительство. В обращении иногда принято добавление слова "Уважаемый" (особенно в порядке взаимности, например: Уважаемый господин Министр). В зависимости от местной практики и в порядке взаимности слово "господин" на иностранных языках может писаться полностью или сокращенно.
После обращения идет текст, в большинстве случаев начинавшийся словами: "Имею честь...".
Письмо заканчивается комплиментом, т.е. выражением уважения. Могут использоваться следующие комплименты:
Прошу Вас, господин (следует должность) принять уверения в моем весьма (самом) высоком уважении: или:
Прошу Вас, господин... принять уверения в моем высоком (или глубоком) уважении (или почтении).
Если пишется ответное письмо, то комплимент формулируется в порядке взаимности. Например, если в полученном письме обращаются с уверениями "... в весьма высоком уважении", то и отвечать рекомендуется аналогичным комплиментом.
Письма могут заканчиваться другими видами комплиментов, а именно: "С искренним уважением", "С глубоким уважением", "Искренне Ваш", "С уважением". В ответном письме в порядке взаимности целесообразно употребить такой же комплимент.
Под текстом письма следует личная подпись лица, от имени которого посылается письмо, его должность, инициал имени и фамилия.
Если в тексте письма дается ссылка на прилагаемые документы (программа, мероприятия и т.д.), то в конце текста указывается приложение.
В соответствии с принятыми в большинстве зарубежных стран стандартами адрес зарубежного корреспондента располагается, как правило, в левом нижнем углу первой страницы, независимо от количества страниц письма. Адрес включает инициал (инициалы) имени, фамилию, полное наименование официальной должности лица, которому направляется письмо, и название города, например:

Господину Б.Итопу

Председателю Правления
фонда "Призыв совести"

г. Вашингтон

В ряде случаев, в зависимости от местной практики и на основе взаимности, перед фамилией лица, которому посылается письмо, указывается его титул:

Например:

Его Превосходительству
господину М.Андерсу

Чрезвычайному и Полномочному Послу
(официальное название страны)

г. Москва

На конверте указывается адрес, напечатанный на письме. Допускается оформление писем в соответствии с правилами внутренней переписки (раздел 2.8 настоящих Правил).
При переписке с использованием бланков оформление писем осуществляется следующим образом.
Адрес зарубежного корреспондента располагается в правом верхнем углу первой страницы письма. Длина максимальной строки реквизита не должна превышать 9-10 см и ограничивается правым полем.
Реквизит "Адресат" должен включать в себя следующие составные части: слова "Господин" ("Госпоже") или титр (например. "Его (Ее) Превосходительству"), имя и фамилию адресата, наименование организации адресата, название города и страны.
Титул и фамилия в адресате пишутся через 2 интервала от должности. Другие составные части печатаются через 1 интервал.
Составные части реквизита "Адресат" допускается печатать как строчными, так и прописными буквами.
Обращение и первая строка текста письма начинаются с красной строки.

2.9.2. Частные письма полуофициального характера
Такого рода письма посылаются знакомым официальным лицам в случаях, связанных с оказанием какого-либо личного одолжения (благодарность за приглашение, просьба о содействии), либо по вопросам, являются предметом официальной переписки или переговоров, с целью подчеркнуть заинтересованность автора в данном деле или для ускорения решения какого-либо вопроса путем использования влияния лица, которому направляется письмо. Переписка может осуществляться и по другим вопросам, постановка которых в официальном порядке нежелательна по тем или иным причинам.
Частные письма полуофициального характера пишутся на обычной почтовой бумаге (в пол-листа), иногда на бланке. Оборотная сторона листа не используется.
Обращение в таком письме обычно бывает следующим:
Уважаемый господин Министр.
Уважаемый господин Директор.
Уважаемый господин Сенатор и т.п.
Заключительный комплимент в письме обязателен, и он зависит от служебного или общественного положения адресата и характера отношений автора с адресатом.
Номер на письме не указывается, дата и личная подпись необходимы.
Наименование должности и полная фамилия адресата пишется только на конверте.
Образцы прилагаются.

Образец

г. Белгород, 13 марта 1997 года

Уважаемый господин Председатель.

Имею честь сообщить, что ____________________________________

С уважением

Наименование должности И.Фамилия

Господину________________________
(инициал имени, фамилия)
_________________________________
(наименование должности)
(город, страна)

Образец

Госпоже Катрине Лятти

Члену финской секции организации
"Международная амнистия"

г. Лахти

Уважаемая Катрина Латти!

Текст

С уважением

Наименование должности И.Фамилия

Оформляется на бланке администрации области

Образец

312170, Украина, Харьковская обл.,
пос. Солоницевка,
ул. Пушкина, 19. кв. 65

ВОЛОДИНОЙ Л.С.

Уважаемая Лариса Сергеевна!

   ------------------------------------------------------------------

--> примечание.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: статья 57 в Законе РФ от 28.11.1991 № 1948-1 отсутствует, имеется в виду статья 37.
   ------------------------------------------------------------------

В администрации области внимательно ознакомились с Вашим письмом. Сообщаем, что Вам необходимо действовать в соответствии со ст. 57 Закона "О гражданстве Российской Федерации", согласно которой заявления или ходатайства по вопросам гражданства подаются по месту жительства заявителя:
на территории России - в органы внутренних дел Российской Федерации;
за пределами России - в российские дипломатические и консульские учреждения.
Посольство России в Украине находится по адресу: г. Киев, ул. Кутузова, 8. Телефоны: (8-044) 294 63 89, 234 62 60, 294 67 01.
Принадлежность к другому гражданству не является препятствием для получения гражданства Российской Федерации.

Наименование должности И.Фамилия


Оформляется на бланке администрации области

2.10. Оформление служебных записок

Служебная записка вносится вышестоящему руководителю, как правило, с учетом важности поднимаемого в ней вопроса. Существо вопроса излагается кратко, приводятся необходимые обоснования (иногда с приложением справочных или аналитических материалов).
Записка оформляется, как правило, на стандартных листах бумаги и имеет следующие реквизиты:

1. Адресат
В состав реквизита "Адресат" входят наименование должности, инициалы и фамилия должностного лица, которому адресуется служебная записка. Составные части реквизита пишутся в дательном падеже, например:

Руководителю аппарата
главы администрации области

И.О.ФАМИЛИЯ

Наименование должности в реквизите "Адресат" располагается в правом верхнем углу первого листа документа, длина максимальной строки не должна превышать 10,6 см ограничивается правым полем. Инициалы и фамилия адресата оформляются прописными буквами и располагаются центрованным способом по отношению к наименованию должности.
2. Заголовок
Заголовок располагается ниже реквизита "Адресат" от границы левого поля центрованным способом. Отвечает на вопрос "О чем (о ком)" подготовлена запись. Точка в конце заголовка не ставится.
Для служебных записок небольшого объема заголовок допускается не указывать.
3. Текст
Текст служебной записки начинается с обращения к должностному лицу.
Первая строка печатается на расстоянии 1,25 см левой границы текстового поля.
4. Приложение
Если служебная записка имеет приложение, названное в тексте, отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:
Приложение: на 5 л. в 2 экз.
   -----------

Если служебная записка имеет приложения, не названные в тексте, их наименования необходимо перечислить с указанием количества листов в каждом приложении и количества экземпляров (если экземпляров больше одного), например:
Приложения: 1. Справка по итогам работы отдела в первом
   -----------    полугодии 1997 г. на 4 л. в 2 экз.

2. Основные данные о работе отдела в первом
полугодии 1997 г. на 5 л.

5. Подпись
В состав реквизита "Подпись" входят: полное наименование должности лица, подписывавшего служебную записку, его личная подпись, инициал имени и фамилия, например:

Начальник
(наименование подразделения
администрации области) И.Фамилия

Наименование должности печатается центрованным способом, инициал имени и фамилия - на расстоянии не менее 12,4 см от границы левого поля. Если длина строки в расшифровке подписи превышает 4 см, допускается смещать ее в сторону площади, отведенной для личной подписи.
При подписании служебной записки несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне. Наименования должностей печатаются центрованным способом. При подписании служебной записки (записки) несколькими лицами разных должностей их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. Наименования должностей печатают центрованным способом.
6. Дата
Оформляется словесно-цифровым способом: 20 октября 1996 г. Печатается ниже реквизита "Подпись" от левой границы текстового поля.
7. Номер
Состоит из цифрового индекса подразделения и порядкового регистрационного номера, например: 2/18-578. Печатается ниже реквизита "Дата" от левой границы текстового поля.
Образец прилагается.

Образец

Руководителю аппарата
главы администрации области

И.О.ФАМИЛИЯ

Текст

Полное наименование
должности И.Фамилия



3. Особенности написания дат, чисел
и употребляемых сокращений слов

3.1. Написание дат и чисел

3.1.1. Способы датирования документов
Для подписания, утверждения и согласования документов используются словесно-цифровой и цифровой способы датирования.
Словесно-цифровой способ датирования применяется при написании дат в текстах правовых актов, протоколов, поручений, финансовых документов, писем, служебных записок, телеграмм (например: 13 мая 1997 г.).
Цифровой способ датирования используется при визировании, написании резолюций, проставлении отметок о прохождении и исполнении документа, передаче телефонограмм, оформлении заказов на размножение документов и в иных случаях. При этом дата проставляется тремя парами цифр, разделенных точками, в последовательности: число, месяц, год (например: 10.09.1996).

3.1.2. Оформление дат в текстах документов
Даты и календарные сроки в тексте проектов документов рекомендуется писать следующим образом:
5 ноября 1996 г., в ноябре 1996 г., в первом полугодии 1996 г., в 1 квартале 1996 г., но: за 11 месяцев 1996 года, в 1996 году, бюджет на 1996 год, с 1988 по 1996 год, в 1993-1996 годах.
В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Восьмое марта, Новый год, День российской печати, но: День Победы. Рождество Христово.
Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 8 Марта.
Порядковое числительное пишется словами и со строчной буквы в словосочетаниях типа: представители Российской Федерации на восемьдесят пятом заседании Генеральной Ассамблеи ООН.
Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением: 8-й ряд. 80-е годы. Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, пишутся без наращения: II очередь строительства.
Если подряд идут два порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами и разделенных запятой или соединенных союзом, падежное окончание наращивается у каждого, например: 5-й класс; 6-й класс; 9-е и 10-е классы; в 8-й или 3-й класс; советники государственной службы 2-го и 3-го классов.
Если несколько (более двух) порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, идут подряд, падежное окончание наращивается только у последнего, например: ученики 5, 7, 9-х классов; референты государственной службы 1, 2 и 3-го классов. Если два порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, написаны через тире, то падежное окончание наращивается только у второго, например: 8-10-е классы: 50-6О-е годы, в 20-30-х годах.
Не требуют наращения падежных окончаний такие порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, как номера томов, глав, страниц, иллюстраций, приложений и т.п., если родовое слово предшествует числительным, например: в томе 6, в главе 5, на странице 65, на рисунке 15, в таблице № 8, из приложения № 6.
Знак номера ставится перед порядковыми номерами приложений и таблиц, но не ставится перед порядковыми номерами иллюстраций, глав, страниц, например: приложение № 2, таблица № 1, глава 4, страница 5.
Римскими цифрами (без наращения падежного окончания) по традиции принято обозначать века, кварталы, порядковые номера конференций, конгрессов, международных объединений, ассамблей, годовщин, спортивных состязаний, например:
XX век, XIX-XX века, XX столетие
I квартал, II квартал, III квартал, IV квартал
X Международный астрономический съезд
XII Олимпийские игры
XXV Всемирная ассамблея здравоохранения.

3.1.3. Написание чисел
Для написания чисел используется буквенная (четыре пишущие машинки, пять ПЭВМ), цифровая (25 ПЭВМ, 20 печатных листов) и буквенно-цифровая (130-тысячный) формы чисел.
Буквенно-цифровая форма чисел рекомендуется для обозначения крупных круглых чисел в виде сочетания цифр с сокращениями: тыс., млн., млрд.; 5 тыс. рублей, 12 млн. рублей. 20 млрд. рублей.
Составные количественные числительные пишутся раздельно в полной или сокращенной форме: один миллион девятьсот сорок пять тысяч шестьсот сорок один рубль (1 545 641 руб.).
В тексте составные количественные числительные рекомендуется писать цифрами, а в начале абзаца - словами.
Если при числе дано сокращенное обозначение единицы измерения, число (даже однозначное) должно быть дано цифрами, например: 3 л, 12 г. 580 кг.
Если в предложении, наряду с однозначными, часто встречаются и многозначные количественные числительные, в целях унификации следует и однозначные количественные числительные писать цифрами, за исключением числительных в косвенных падежах, например: в библиотеку поступило 5 ПЭВМ, а в архив - 3 или: в библиотеке не хватает трех машин, в архиве - двух.
Названия единиц измерения в тексте постановлений, распоряжений рекомендуется писать: 5 тыс.метров, 16 тонн, 120 кв.метров, 60 куб.метров, 20 млн.тонн: в приложениях - сокращенно: 5 тыс.м. 16 т, 120 кв.м. 60 куб.м. 20 млн.т.
Существительное после дробного числа согласуется с дробной его частью и ставится в родительном падеже единственного числа: 28,5 метра, 46,2 кв.метра, но 28,5 тыс.метров.
При обозначении количества предметов, а также количества людей, не употребляются слова "штук", "человек": 10 автомобилей, а не штук автомобилей; 5 программистов, а не 5 человек программистов. Но пишется: 10 листов бумаги.
Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся: 150-летие, 3-месячный срок, 25-процентный, 3-дневный, 1-, 2- и 3-секционные шкафы.
Если в документе встречаются выражения с числительными типа 1,95 раза, то в том же документе подобные числительные, которые обычно рекомендуется писать словами, также пишутся цифрами, например: при увеличении скорости в 1,95 раза производительность труда увеличится в 1,5 раза... (но не "в полтора раза").
Числа приблизительные, когда они стоят на втором месте, рекомендуется писать словами, например:... получено пачек двести бумаги...,... человек триста.
В номерах телефонов принято отделять дефисом (или пробелом) справа налево по две цифры, например: 45-12, 3-45-12, 29-02-10, 123-45-12 (или 45 12...., 123 45 12).
В номерах автомобилей части двойного номера соединяются дефисом или разделяются пробелом, например: 12-45 КУМ, 17-98 ММТ или 15 51 ОЛЖ, я 12 21 МО, Б 347 00.
Между частями двойного номера ставится косая черта, например: ул.Ильинка, д. 90/2.
Литера пишется слитно с номером дома, например: Пушкинский пер., д.7а.
Знаки номера, параграфа, процентов, градуса, минуты и секунды ставятся только при цифрах, к которым они относятся, и в заголовках граф табличных форм.
Когда цифры пишутся словами, знаки номера, параграфа, процентов и т.п. также пишутся словами.
Знаки N, %, и т.д. при нескольких числах (т.е. когда они обозначает соответствующие понятия во множественном числе) не удваиваются и ставятся только один раз - до или после ряда чисел.
Математические обозначения =,<,>, +, - и др. допускается применять только в формулах; в тексте документов их необходимо передавать словами равно, меньше, больше, плюс, минус.
При оформлении дат, календарных сроков, денежных выражений, а также в названиях праздников и знаменательных дат, не рекомендуется отрывать словесные выражения от цифровых, переносить их на другую строку или страницу.
Не рекомендуется также отрывать знаки номера, параграфа, процентов, градуса, минуты и секунды от соответствующих цифр.
В этих целях между цифровыми и словесными выражениями проставляется жесткий пробел.

3.2. Написание часто употребляемых сокращений слов

3.2.1. Требования к употреблению сокращений слов и наименований
В постановлениях и распоряжениях главы администрации области следует избегать употребления сокращенных слов, наименования упоминаемых органов, учреждений и организаций приводятся в полном соответствии с их официальным наименованием. В приложениях к постановлениям и распоряжениям все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми (например - УВД, ЮВЖД).
В официальных документах не допускается употребление сокращения "РФ" вместо слов "Российская Федерация".
При необходимости многократного употребления наименования органа, его подразделения, учреждения, организации в рамках одного документа при первом упоминании приводится его полное, а в скобках сокращенное наименование, например: управление финансов и налоговой политики администрации Белгородской области (далее именуется - управление).

3.2.2. Написание буквенных аббревиатур
Аббревиатуры, читаемые по названиям букв, не склоняются и пишутся прописными буквами, например: УВД, ЮВЖД, ЭВМ, ООН, МПС.
Аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются и пишутся:
а) прописными буквами, если образованы от имени собственного, например: МИД, ВАК (МИДа, ВАКу), а также ГОСТ (ГОСТом):
б) строчными буквами, если образованы от имени нарицательного, например: вуз (вуза).

5.2.3. Требования к сокращению часто употребляемых слов и величин
Все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми, а их написание - унифицировано. Например, сокращенно записывается:
1) названия единиц измерения (при цифрах):
метр - м грамм - г
миллиметр - мм килограмм - кг
гектар - га центнер - ц
1 секунда - с тонна - т
2) различные обозначения:
область - обл. тысяча - тыс.
район - р-н (при названии) миллион - млн.
город - г. миллиард - млрд.
поселок - пос. рубль - р. (руб.)
село - с. (при названии) железнодорожный - ж.д.
площадь - пл. страница - с. (при цифрах),
улица - ул. таблица - табл.
проезд - пр. рисунок - рис.
дом - д. другой (другие) - др.
корпус - корп. смотри - см.
подъезд - под. прочее - пр.
этаж - эт. и тому подобное - и т.п.
кабинет - к. пункт - п.(в машинописи - пт)
год, годы - г., гг.(при цифрах) то есть - т.е.
и так далее - и т.д.
Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и последующих десятичных знаков для различных типов, видов, размеров, одного названия, как правило, должно быть одинаковым. Например: 89,775: 16,323.
В написании имен, географических названий, термины, должностей, учреждений и т.д. должно соблюдаться единообразием и форм сокращения. Например, при сокращении после цифр, слов год, годы, необходимо сокращать и слова век, века после цифр, обозначающих столетия.
Если однажды в тексте фамилия написана с двумя инициалами, например Иванов В.В. или В.В.Иванов, она и в дальнейшем должна писаться также.
Не рекомендуется отрывать инициалы имени и отчества от фамилии, переносить их на другую строку или страницу.


   ------------------------------------------------------------------

--------------------

Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru