|  |
Постановление главы администрации Белгородской обл. от 27.08.1999 № 498
"О мерах по улучшению сохранности, комплектования и использования архивного фонда области"
Официальная публикация в СМИ:
"Белгородские известия", № 132, 1999
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 августа 1999 г. № 498
О МЕРАХ ПО УЛУЧШЕНИЮ СОХРАННОСТИ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ
И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНОГО ФОНДА ОБЛАСТИ
Рассмотрев положение архивного дела в области, и на основании решения Межведомственной комиссии Совета Безопасности Российской Федерации по информационной безопасности "О мерах по защите государственных информационных ресурсов Архивного фонда Российской Федерации", утвержденного Советом Безопасности 30 декабря 1998 года, постановляю:
1. Рекомендовать главам местного самоуправления городов и районов области создать архивы для документов по личному составу в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 21 марта 1994 года № 358-р "Об улучшении организации хранения документов по личному составу".
2. Руководителям департаментов, комитетов, управлений и отделов администрации области, главам местного самоуправления городов и районов области, руководителям учреждений, организаций и предприятий независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности создать условия хранения документов, исключающие утрату, хищение, незаконное уничтожение, порчу или повреждение документов. Упорядочить документы постоянного срока хранения, по личному составу, научно-техническую документацию по 1998 год включительно и организовать передачу документов на государственное хранение согласно требованиям закона Белгородской области от 21 ноября 1996 года № 93 "Об Архивном фонде Белгородской области и архивах".
При реорганизации, ликвидации, смене форм собственности учреждений, организаций, предприятий и иных структур обеспечить передачу документов по личному составу на хранение правопреемникам, вышестоящим по подчиненности органам или, при их отсутствии, - в архивы по личному составу.
Повысить персональную ответственность работников архивов, лиц, отвечающих за работу с документами, при подборе кадров учитывать наличие специального образования или опыт работы с документами.
3. Архивному отделу администрации области (Съедина Е.И.) усилить организационное и научно-методическое руководство архивным делом в области, контроль за упорядочением, использованием и хранением документов постоянного срока хранения и по личному составу.
4. Контроль за выполнением постановления возложить на департамент социальной политики правительства администрации области (Худаев Д.В.).
О выполнении постановления информировать до 1 июля 2000 года.
Глава администрации области
Е.САВЧЕНКО
------------------------------------------------------------------
--------------------
|  | |
|
