|  |
Постановление администрации города Белгорода от 16.10.2002 № 1515
"Об утверждении Правил учета Комитетом финансов и бюджетной политики обязательств, подлежащих исполнению за счет средств бюджета города Белгорода"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Вступил в силу с 1 января 2003 года (пункт 2 данного документа).
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА БЕЛГОРОДА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 октября 2002 г. № 1515
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ УЧЕТА КОМИТЕТОМ ФИНАНСОВ И
БЮДЖЕТНОЙ ПОЛИТИКИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ИСПОЛНЕНИЮ
ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ БЮДЖЕТА ГОРОДА БЕЛГОРОДА
В соответствии с Положением о бюджетном устройстве и бюджетном процессе в городе Белгороде, утвержденным сессией городского Совета от 23 июля 2002 года № 285, Бюджетным кодексом РФ, в целях усиления контроля за принятием учреждениями и организациями, финансируемыми из бюджета города Белгорода, бюджетных обязательств постановляю:
1. Утвердить Правила учета Комитетом финансов и бюджетной политики обязательств, подлежащих исполнению за счет средств городского бюджета (далее по тексту - Правила) (прилагаются).
2. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2003 года.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на председателя комитета финансов и бюджетной политики Бондарева С.А.
Глава местного самоуправления
В.ПОТРЯСАЕВ
Утверждены
постановлением
администрации города
от 16 октября 2002 г. № 1515
ПРАВИЛА
УЧЕТА КОМИТЕТОМ ФИНАНСОВ И БЮДЖЕТНОЙ ПОЛИТИКИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ,
ПОДЛЕЖАЩИХ ИСПОЛНЕНИЮ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ ГОРОДСКОГО БЮДЖЕТА
1. Общие положения
1.1. Настоящие Правила устанавливают порядок учета Комитетом финансов и бюджетной политики (далее именуется - Комитет) бюджетных обязательств, вытекающих из договоров на поставку продукции (работ, услуг), и иных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств городского бюджета (далее именуются - договоры на поставку продукции), учреждений, финансируемых из бюджета города Белгорода на основании смет расходов (далее именуются - учреждения).
1.2. Комитет учитывает бюджетные обязательства по договорам на поставку продукции, приобретаемой учреждением в течение финансового года по кодам экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации.
2. Порядок учета бюджетных обязательств
2.1. Учет бюджетных обязательств, вытекающих из договора на поставку продукции, осуществляется Комитетом на основании представленных учреждением оригинала договора и его копии либо двух экземпляров выписки из договора (в особых случаях), а также Расшифровки к договору на поставку продукции, работ и услуг за счет средств городского бюджета (далее именуется - Расшифровка) (приложение № 1).
2.2. Комитет производит компьютерный учет обязательств с занесением всех необходимых показателей в базу данных программного продукта, используемого Комитетом.
2.3. При приеме документов для постановки на учет бюджетных обязательств осуществляется проверка соответствия стоимости договора на поставку продукции, подлежащей оплате за счет средств городского бюджета, сумме, указанной в Расшифровке.
2.4. Показатели Расшифровки записываются в Журнал учета договоров на принятие бюджетных обязательств (далее именуется - Журнал) (приложение № 2).
2.5. Бюджетные обязательства принимаются на учет, если на момент представления договора на поставку продукции в Комитет у учреждения имеется достаточный свободный остаток лимита бюджетных обязательств по кодам бюджетной классификации Российской Федерации. Объем свободного остатка по коду бюджетной классификации Российской Федерации определяется как разница между установленным учреждению лимитом бюджетных обязательств на финансовый год и суммами принятых с начала года на учет бюджетных обязательств и кассового расхода с начала финансового года по прочим денежным обязательствам.
2.6. При принятии на учет бюджетному обязательству присваивается уникальный последовательный в пределах учреждения и финансового года учетный номер, который проставляется ответственным исполнителем отдела учета бюджетных обязательств Комитета в соответствующей строке Расшифровки.
2.7. На оригинале договора на поставку продукции (в особых случаях на одном экземпляре выписки из договора на поставку продукции), бюджетные обязательства по которому приняты на учет, ответственный исполнитель Комитета проставляет дату принятия их на учет, персональный штамп и подпись, а также указывает учетные номера бюджетных обязательств, присвоенные Комитетом, и суммы обязательств по каждому коду бюджетной классификации Российской Федерации. Оригинал договора на поставку продукции (один экземпляр выписки из договора) возвращается учреждению, a его копия (второй экземпляр выписки) и Расшифровка остаются в Комитете.
2.8. В случае принятия учреждением бюджетных обязательств по договору на поставку продукции по нескольким кодам бюджетной классификации Российской Федерации, что следует из Расшифровки, такие обязательства учитываются раздельно с присвоением учетного номера каждому бюджетному обязательству. При этом стоимость каждого бюджетного обязательства не должна превышать неиспользованный учреждением лимит бюджетных обязательств отдельно по каждому коду бюджетной классификации Российской Федерации.
2.9. В случае непринятия на учет бюджетного обязательства оригинал договора на поставку продукции (или один экземпляр выписки из договора) возвращается учреждению Комитетом с отметкой об отказе в учете, а его копия (или второй экземпляр выписки из договора) с Расшифровкой остается в Комитете. При этом в Журнале делается отметка в соответствующей графе.
2.10. Для обеспечения учета исполнения бюджетного обязательства в заявках учреждений на расходование в поле "Назначение платежа" учреждением дополнительно указывается учетный номер бюджетного обязательства, присвоенный Комитетом.
2.11. При внесении изменений в бюджетные обязательства учреждением представляется в Комитет оригинал дополнительного договора и его копия с Расшифровкой к изменениям бюджетных обязательств (далее именуется - Расшифровка к изменениям обязательств) (приложение № 3). В Расшифровке к изменениям обязательств указываются учетные номера бюджетных обязательств по изменяемому договору на поставку продукции (или последнему дополнительному договору к нему), новая сумма договора и новый график исполнения бюджетных обязательств. Новый объем и график оплаты обязательства не должен противоречить фактически исполненной части договора на поставку продукции.
2.12. Комитетом документы на внесение изменений в бюджетные обязательства проверяются и оформляются в том же порядке, что и по основному договору на поставку продукции.
2.13. После принятия на учет изменений бюджетному обязательству присваивается новый учетный номер, который проставляется в Расшифровке к изменениям обязательств.
2.14. По окончании финансового года формируется Ведомость контроля неисполненных бюджетных обязательств (далее именуется - Ведомость) (приложение № 4) по каждому учреждению. Принятые на учет и незавершенные в текущем финансовом году бюджетные обязательства подлежат переучету в следующем финансовом году за счет лимита бюджетных обязательств нового года.
2.15. В новом финансовом году переучет незавершенных бюджетных обязательств Комитет осуществляет на основании представленных учреждением оригиналов договоров на поставку продукции (либо последнего дополнительного договора к нему) с отметками Комитета о принятии их на учет и Расшифровок к изменениям обязательств.
2.16. В Расшифровке к изменениям обязательств указывается сумма неисполненного бюджетного обязательства, подлежащая оплате из средств городского бюджета в новом финансовом году, а также учетный номер незавершенного бюджетного обязательства в истекшем финансовом году.
2.17. Расшифровка к изменениям обязательств вносится в Журнал и оформляется в установленном порядке.
2.18. В случае принятия учреждением решения о досрочном прекращении бюджетного обязательства оформление завершения бюджетного обязательства осуществляется Комитетом на основании копии документа, послужившего основанием для таких изменений, и соответствующей Расшифровки к изменениям обязательств.
2.19. Все включенные в Ведомость незавершенные бюджетные обязательства в новом финансовом году вновь принимаются на учет или снимаются с учета в порядке, установленном для внесения изменений в бюджетные обязательства. При этом в Ведомости в графе "Примечания" указывается отметка о принятии или снятии с учета бюджетного обязательства.
2.20. Оригинал договора на поставку продукции или дополнительного договора (в особых случаях выписка из договора или дополнительного договора) возвращается учреждению с новой отметкой Комитета.
2.21. При реорганизации или ликвидации учреждения неисполненные бюджетные обязательства должны быть урегулированы соответственно правопреемником или вышестоящим распорядителем бюджетных средств.
3. Составление отчетности
3.1. Комитет на основании данных учета, по запросу учреждения, составляет и направляет Справку об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств (приложение № 5) по состоянию на 1 число соответствующего месяца.
3.2. Ежеквартально по состоянию на 1 число каждого квартала до 15 числа месяца, следующего за отчетным, Комитет составляет и представляет администрации города Белгорода Отчет об исполнении бюджетных обязательств (приложение № 6). В отчет включаются расходы по кодам бюджетной классификации Российской Федерации, по которым предусмотрен учет бюджетных обязательств.
Председатель комитета финансов
и бюджетной политики
С.А.БОНДАРЕВ
Приложение № 1
к Правилам учета Комитетом финансов и бюджетной
политики обязательств, подлежащих исполнению
за счет средств бюджета города Белгорода
Расшифровка
к договору на поставку продукции, работ и услуг за счет
средств городского бюджета
Договор от "__" _________N_________ Срок действия ____________ Краткое содержание договора_______________________________________ Наименование поставщика_______________ИНН_________________________ Условия оплаты поставки (предоплата, по факту поставки) __________ __________________________________________________________________ Общая сумма по договору ____ рублей, в т.ч. на текущий год _______ ___ рублей.
-----------------------------------T---------T---------T---------¬
¦ Наименование показателей ¦Бюджетное¦Бюджетное¦Бюджетное¦
¦ ¦обяза- ¦обяза- ¦обяза- ¦
¦ ¦тельство ¦тельство ¦тельство ¦
+----------------------------------+---------+---------+---------+
¦Код бюджетной классификации (гла- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ва, раздел, подраздел, целевая ¦ ¦ ¦ ¦
¦статья, вид расхода, код экономи- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ческой классификации) ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------+---------+---------+---------+
¦Сумма бюджетного обязательства на ¦ ¦ ¦ ¦
¦текущий год в рублях ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------+---------+---------+---------+
¦График оплаты по месяцам: ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------+---------+---------+---------+
¦январь ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------+---------+---------+---------+
¦февраль ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------+---------+---------+---------+
¦март ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------+---------+---------+---------+
¦апрель ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------+---------+---------+---------+
¦май ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------+---------+---------+---------+
¦июнь ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------+---------+---------+---------+
¦июль ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------+---------+---------+---------+
¦август ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------+---------+---------+---------+
¦сентябрь ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------+---------+---------+---------+
¦октябрь ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------+---------+---------+---------+
¦ноябрь ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------+---------+---------+---------+
¦декабрь ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------+---------+---------+---------+
¦Учетный номер бюджетного обяза- ¦ ¦ ¦ ¦
¦тельства (присваивается Комитетом ¦ ¦ ¦ ¦
¦финансов и бюджетной политики) ¦ ¦ ¦ ¦
L----------------------------------+---------+---------+----------
Руководитель учреждения
Главный бухгалтер
Договор не принят на учет Договор принят на учет и
в Комитете финансов и включен в обязательство
бюджетной политики на 200_ год в сумме___рублей
Ответственный исполнитель:
__________________________
Приложение № 2
к Правилам учета Комитетом финансов и бюджетной
политики обязательств, подлежащих исполнению
за счет средств бюджета города Белгорода
Журнал
учета договоров на принятие бюджетных обязательств
на 200_ год
------T--------T------T------T------T----T--------T---------------¬
¦ № ¦Наимено-¦ Код ¦Номер ¦Наиме-¦ИНН ¦ Сумма ¦Отметка о пос- ¦
¦ п.п ¦вание ¦учреж-¦дого- ¦нова- ¦пос-¦договора¦тановке дого- ¦
¦ ¦учрежде-¦дения ¦вора ¦ние ¦тав-¦на теку-¦ра на учет ¦
¦ ¦ния ¦ ¦ ¦поста-¦щика¦щий фи- +------T--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вщика ¦ ¦нансовый¦Дата ¦Дата ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦год (в ¦приня-¦неприня-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рублях) ¦тия на¦тия на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учет ¦учет ¦
+-----+--------+------+------+------+----+--------+------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+-----+--------+------+------+------+----+--------+------+--------+
+-----+--------+------+------+------+----+--------+------+--------+
L-----+--------+------+------+------+----+--------+------+---------
Приложение № 3
к Правилам учета Комитетом финансов и бюджетной
политики обязательств, подлежащих исполнению
за счет средств бюджета города Белгорода
Расшифровка
к изменениям бюджетных обязательств
Договор от "__" ________ № ________ Срок действия ____________ Краткое содержание договора ______________________________________ Наименование поставщика___________________ ИНН _____________________ Основание для внесения изменений __________________________________ Новый срок действий договора ______________________________________ Условия оплаты поставки (предоплата, по факту поставки) __________ __________________________________________________________________ Новая сумма по договору ________ рублей, в т.ч. на текущий год ___ ___ рублей.
-----------------------------------T---------T---------T---------¬
¦ Наименование показателей ¦Бюджетное¦Бюджетное¦Бюджетное¦
¦ ¦обяза- ¦обяза- ¦обяза- ¦
¦ ¦тельство ¦тельство ¦тельство ¦
+----------------------------------+---------+---------+---------+
¦Код бюджетной классификации (гла- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ва, раздел, подраздел, целевая ¦ ¦ ¦ ¦
¦статья, вид расхода, код экономи- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ческой классификации) ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------+---------+---------+---------+
¦Номер изменяемого бюджетного ¦ ¦ ¦ ¦
¦обязательства ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------+---------+---------+---------+
¦Сумма бюджетного обязательства на ¦ ¦ ¦ ¦
¦текущий год в рублях ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------+---------+---------+---------+
¦График оплаты по месяцам: ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------+---------+---------+---------+
¦январь ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------+---------+---------+---------+
¦февраль ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------+---------+---------+---------+
¦март ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------+---------+---------+---------+
¦апрель ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------+---------+---------+---------+
¦май ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------+---------+---------+---------+
¦июнь ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------+---------+---------+---------+
¦июль ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------+---------+---------+---------+
¦август ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------+---------+---------+---------+
¦сентябрь ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------+---------+---------+---------+
¦октябрь ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------+---------+---------+---------+
¦ноябрь ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------+---------+---------+---------+
¦декабрь ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------+---------+---------+---------+
¦Учетный номер бюджетного обязате- ¦ ¦ ¦ ¦
¦льства (присваивается Комитетом ¦ ¦ ¦ ¦
¦финансов и бюджетной политики) ¦ ¦ ¦ ¦
L----------------------------------+---------+---------+----------
Руководитель учреждения
Главный бухгалтер
Договор не принят на учет Договор принят на учет и
в Комитете финансов и включен в обязательство
бюджетной политики на 200_ год в сумме___рублей
Ответственный исполнитель:
__________________________
Приложение № 4
к Правилам учета Комитетом финансов и бюджетной
политики обязательств, подлежащих исполнению
за счет средств бюджета города Белгорода
Ведомость
контроля неисполненных бюджетных обязательств
по ______________________________
наименование и код учреждения)
на 1 января 200__ года
(в рублях)
-----T-------------T-------T------T-----T-----T------T-------T------T-----¬
¦ № ¦Код бюджетной¦Учетный¦Дата и¦Срок ¦Общая¦Сумма ¦Сумма ¦Сумма ¦При- ¦
¦п.п.¦классификации¦номер ¦номер ¦дейс-¦сумма¦приня-¦опла- ¦неоп- ¦меча-¦
¦ ¦(глава, раз- ¦бюджет-¦дого- ¦твия ¦по ¦того ¦чен- ¦лачен-¦ния ¦
¦ ¦дел, подраз- ¦ного ¦вора ¦дого-¦дого-¦на ¦ного ¦ного ¦ ¦
¦ ¦дел, целевая ¦обяза- ¦ ¦вора ¦вору ¦учет ¦бюд- ¦обяза-¦ ¦
¦ ¦статья, вид ¦тельст-¦ ¦ ¦ ¦бюдже-¦жет- ¦тельс-¦ ¦
¦ ¦расхода, код ¦ва ¦ ¦ ¦ ¦тного ¦ного ¦тва ¦ ¦
¦ ¦экономической¦ ¦ ¦ ¦ ¦обяза-¦обя- ¦ ¦ ¦
¦ ¦классифика- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельс-¦затель-¦ ¦ ¦
¦ ¦ции) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тва ¦ства ¦ ¦ ¦
+----+-------------+-------+------+-----+-----+------+-------+------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+----+-------------+-------+------+-----+-----+------+-------+------+-----+
¦ ¦Итого по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+-------------+-------+------+-----+-----+------+-------+------+------
Приложение № 5
к Правилам учета Комитетом финансов и бюджетной
политики обязательств, подлежащих исполнению
за счет средств бюджета города Белгорода
Справка
об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств
по ________________________________
(наименование и код учреждения)
на 1 января 200_ года
(в рублях)
--------------T-------T----------T--------T----------T--------T---------¬
¦Код бюджетной¦Лимит ¦Поставлено¦Оплачено¦Неоплачен-¦Оплачено¦Свободный¦
¦классификации¦бюд- ¦на учет ¦принятых¦ные бюд- ¦прочих ¦остаток ¦
¦(глава, раз- ¦жетных ¦бюджетных ¦на учет ¦жетные ¦денежных¦лимита ¦
¦дел, подраз- ¦обяза- ¦обяза- ¦бюджет- ¦обязате- ¦обяза- ¦бюджетных¦
¦дел, целевая ¦тельств¦тельств ¦ных ¦льства ¦тельств ¦обяза- ¦
¦статья, вид ¦на год ¦ ¦обяза- ¦(гр.3- ¦ ¦тельств ¦
¦расходов, ¦ ¦ ¦тельств ¦гр.4) ¦ ¦(гр.2-гр.¦
¦код экономи- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3-гр.6) ¦
¦ческой клас- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦сификации) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+-------+----------+--------+----------+--------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+-------------+-------+----------+--------+----------+--------+---------+
¦Всего по бюд-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦жетному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦учреждению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------------+-------+----------+--------+----------+--------+----------
Ответственный исполнитель
_________________________
Приложение № 6
к Правилам учета Комитетом финансов и бюджетной
политики обязательств, подлежащих исполнению
за счет средств бюджета города Белгорода
Отчет
об исполнении бюджетных обязательств по городскому
бюджету по состоянию на "__" ________ 200__ года
------------------------------T-----------------T----------------¬
¦Код бюджетной классификации ¦Сумма принятых на¦Сумма оплаченных¦
¦(глава, раздел, подраздел, ¦учет бюджетных ¦бюджетных обяза-¦
¦целевая статья, вид расходов,¦обязательств ¦тельств ¦
¦код экономической классифика-¦ ¦ ¦
¦ции) ¦ ¦ ¦
+-----------------------------+-----------------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+-----------------------------+-----------------+----------------+
+-----------------------------+-----------------+----------------+
+-----------------------------+-----------------+----------------+
+-----------------------------+-----------------+----------------+
¦Итого ¦ ¦ ¦
L-----------------------------+-----------------+-----------------
Председатель Комитета финансов
и бюджетной политики _____________
Ответственный исполнитель _____________
------------------------------------------------------------------
--------------------
|  | |
|
